indhold:
- Medicinsk video: The Rules for Rulers
- Forskellige måder at styre arbejdstid på kontoret
- 1. Lav en liste over arbejdsplaner
- 2. Lav en prioritetsskala
- 3. Bestem arbejdstidsgrænsen for hvert "projekt"
- 4. Vær ikke multitasking
- 5. Giv vigtigt arbejde til andre
- 6. Udnyt din hviletid
- 7. Beløn dig selv
Medicinsk video: The Rules for Rulers
For meget at gøre i en dag, så du er tvunget til at overarbejde (igen)? Prøv at stoppe dit arbejde et øjeblik og tænke på, hvad der forårsagede det? I de fleste tilfælde er arbejdet i overtid indtil midnat forankret i ineffektiv forvaltning af arbejdstiden. Kom igen, forbedre din måde at styre arbejdstid på kontoret for at være mere produktiv og fokuseret, men stadig afslappet.
Forskellige måder at styre arbejdstid på kontoret
1. Lav en liste over arbejdsplaner
Du er den type person, der kan lide at arbejde ulige job eller hoppe fra en opgave til en anden? Fokus på en forgrenende hjerne vil faktisk bremse den måde, du arbejder på.
Så lav en liste med planer for de ting du skal gøre på den dag natten før eller så ved ankomsten til kontoret. At have en plan og forberedelse inden arbejdet påbegyndes, kan hjælpe dig med at holde fokus og produktivitet, så din arbejdstid på kontoret også er effektiv.
Nu har teknologien gjort det lettere for dig at gøre alt. Du kan bruge programmet påmindelse på mobil for at hjælpe dig med at minde dig om, hvad du skal gøre i den nærmeste fremtid. Om nødvendigt kan du også arrangere en langsigtet plan i flere måneder eller endda et år. Når du har lavet en plan, skal du sørge for at du ikke bare klikker og gemmer den.
2. Lav en prioritetsskala
Efter at have lavet en arbejdsplan er det tid for dig at sætte prioriteter. Sorter dit arbejde begynder at udføre vigtige opgaver og skal udfyldes så hurtigt som muligt, til andre ting, der er mere trivielle og midlertidigt kan afsættes. På den måde bliver dit arbejde mere struktureret og effektivt.
Hertil kommer, at prioriteringer også minimerer muligheden for at forsinke arbejde, fordi du ved, at du skal færdiggøre en opgave, inden du går videre til den næste.
Ignorer alle distraktioner, indtil det arbejde, der for øjeblikket er i din prioritet, er helt færdigt.
3. Bestem arbejdstidsgrænsen for hvert "projekt"
Giv en frist for hver opgave, du skal gøre og afslutte på den dag. For eksempel 2 timer til at udarbejde en budgetplan eller 1 time for at skrive en artikel. Prøv at gennemføre opgaven i den pågældende periode, som også omfatter muligheden for at evaluere resultaterne af dit arbejde.
Fastlæggelse af frister for hver opgave hjælper dig med at være mere ansvarlig for arbejdet. Resultaterne af dit arbejde sikres at have kvalitet i overensstemmelse med de standarder, der er fastsat af din ledelse.
Husk, at ignorering af frister kun vil gøre dit arbejde mere hylende, hvilket igen får din arbejdstid til at være mindre end optimal.
4. Vær ikke multitasking
Er du den type person, der kan lide multitasking? Selvom det ser ud til at gøre mange ting på samme tid, kan det afslutte hurtigere, hvad der faktisk sker, er det modsatte, du ved!
Multitasking er ikke effektiv og effektiv. At gøre mange ting ad gangen vil kun gøre dit fokus opdelt. Som følge heraf er dit arbejde måske ikke optimalt, selvom du kan afslutte det til tiden.
Dybest set vil hjernen fungere bedre, når du virkelig kan fokusere og koncentrere dig om en ting. Så fokusér kun din energi og sind på et hovedopgave, så resultaterne bliver mere optimale.
5. Giv vigtigt arbejde til andre
For dem af jer, der er perfektionister, kan det være at give ansvar for arbejde, der ikke er vigtigt, selv for andre, at udløse stress og angst. Faktum er, uanset hvor godt du gør ting, kan du ikke gøre alt.
Ofte tvinges mange mennesker til at påtage sig flere job, fordi vi antager, at de kan løse alt. Det er det, der gør din tid, sind og energi drænet til arbejde. Faktisk er det arbejde, du laver, heller ikke en topprioritet.
Løsningen, tænk på at delegere dit ekstra arbejde til andre mennesker, der er kompetente på deres områder. På denne måde skal du registrere opgaveliste Det, du har lavet, løber stadig glat.
6. Udnyt din hviletid
På sidelinjen af en travl arbejdsplan, glem ikke at drage fordel af pause tiden i et par minutter. At tvinge dig selv til at gøre det næste job vil faktisk producere maksimale resultater. Husk, dit sind og din energi har brug for 'forfriskning', før du endelig kæmper igen med det næste job.
Der er mange ting, du kan gøre. Startende med at strække stive kroppens muskler, gå i parken eller tage en lur.
7. Beløn dig selv
Når du opnår noget, fejrer du det! Sådan fejrer, er det op til dig. Men sørg for at det er sundt, ikke overdrevet, og du nyder virkelig det. For eksempel ved at se en film eller rekreation til parken. Fej ikke med at være fuld, fordi en tømmermænd næste morgen kan skade din arbejdsproduktivitet.
Arbejdstidsstyring kan gøre det lettere for dig på kontoret. Alle kan have en måde at indstille en anden tid på, så find det mest effektive og mest behagelige for dig at ansøge personligt.
